PERCHÉ L'OFFERTA PIÙ ECONOMICA NON È SEMPRE L'AFFARE MIGLIORE QUANDO SI PARLA DI TECNOLOGIA
a cura di Roger Gomol
Nel nostro ultimo post sul blog COME UCCIDERE UN PROGETTO TECNOLOGICO PRIMA CHE SIA ANCORA INIZIATO, abbiamo parlato degli errori più comuni che causano il fallimento di grandi progetti IT prima ancora che inizino. Alcuni di questi errori si basano sulla difficoltà di valutare correttamente il prezzo degli acquisti IT.
Ecco tre cose da considerare durante il processo decisionale che ti aiuteranno a scegliere la migliore proposta per la tua attività.
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Alcuni fornitori e integratori di sistema faranno molto per assicurarsi un primo accordo. Quando si effettua una prima presentazione al cliente, si può essere tentati di sostenere i costi nelle fasi successive del progetto. Spostare la licenza per funzionalità, utenti o volumi aggiuntivi in un secondo momento può rendere il prezzo molto più interessante; e lo stesso vale per la personalizzazione o i miglioramenti. Anche facendolo con sottigliezza, il prezzo iniziale diventa molto interessante, trascurando i dati che portano il costo totale alle stelle. Assicurati che sia assolutamente chiaro quali costi si verificheranno e quando. Inoltre, è imperativo sapere chi sarà responsabile di ciascuna attività durante l'implementazione e quali attività devono essere svolte da te? Qualsiasi buon partner di integrazione o consulente - come TAI SOLUTIONS - fornirà piena trasparenza su tutti i costi durante il ciclo di vita del progetto. Se la trasparenza dei costi non è garantita, è probabilmente più prudente fare un passo indietro rispetto alla proposta.
PIANO A LUNGO TERMINE
Ad esempio, il tipico ciclo di vita produttivo dell'hardware di archiviazione è di circa quattro anni, mentre i sistemi applicativi potrebbero essere per 10 o 20 anni. Pertanto, quando si prende una decisione di acquisto, prestate molta attenzione a comprendere tutti i costi futuri operativi, di miglioramento e sicurezza. Poni le domande giuste in merito all'affidabilità, alle competenze, all'esperienza e alla capacità del fornitore di soddisfare tutti gli standard necessari per il tuo progetto. Inoltre, il costo totale di proprietà (TCO) e / o il ritorno sull'investimento (ROI) devono essere calcolati per comprendere i costi e i vantaggi aziendali delle soluzioni proposte. TAI SOLUTIONS consiglia i propri clienti nel calcolo del TCO e del ROI per qualsiasi nuova infrastruttura o applicazione IT in modo che conoscano il reale impatto sull'organizzazione da un punto di vista finanziario.
ASSICURATI CHE TUTTI CI GUADAGNINO
Ultimo ma non meno importante, è fondamentale garantire che tutti al tavolo sentano di ottenere un accordo equo. Se spingi troppo il fornitore del prodotto sul prezzo, quanto pensi che durerà il supporto o con quale probabilità ti verrà offerto un prezzo equo per eventuali miglioramenti o licenze futuri? Lo stesso vale per qualsiasi partner per l'implementazione e il funzionamento dei nuovi sistemi. Se non traggono profitto dal progetto perché hai forzato loro la mano sul prezzo, potrebbero non darti accesso ai loro ingegneri più esperti e tutto ciò potrebbe mettere a rischio l'intero progetto. Non fraintendermi su questo, devi negoziare duramente per ottenere l'affare migliore per te stesso, ma negoziare in modo intelligente e conoscere i rischi se lo fai. Dovresti anche assicurarti che sia ancora interessante per tutti nel tuo team di fornitori lavorare con te, poiché i progetti di successo a lungo termine dipendono molto dalla sinergia positiva tra tutte le parti coinvolte. TAI SOLUTIONS ha una grande esperienza nella negoziazione di accordi e siamo felici di offrirti qualsiasi guida e consiglio di cui potresti aver bisogno per concludere efficacemente affari complessi.
CONCLUSIONE
Se ritieni che il tuo budget non sia sufficiente per la soluzione di cui hai bisogno, pensaci due volte prima di decidere per la seconda migliore soluzione. Spesso è meglio trovare modi per aumentare il budget o rimodellare l'ambito della soluzione valutando a fondo i casi d'uso pianificati per potenziali miglioramenti dell'efficienza. Non c'è niente di peggio che iniziare un progetto IT che è sottofinanziato sin dall'inizio. La tua azienda, il tuo reparto IT e il tuo personale ne soffrirebbero. Per ulteriori approfondimenti su questo argomento, vedere il post del blog precedente su COME UCCIDERE UN PROGETTO TECNOLOGICO PRIMA CHE SIA ANCORA INIZIATO.
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